Pernah tidak Kamu menggali lebih dalam mengenai OSIS, terutama program kerja Sekretaris OSIS? Mungkin buat Kamu yang terbiasa dengan organisasi sudah tidak asing dengan program kerja semacam ini, tapi untuk yang belum terbiasa kebanyakan berpikir anak OSIS cuma numpang tenar saja.

Patu Kamu ketahui, bahwa menjadi pengurus OSIS tidak mudah. Seringkali harus tertahan di sekolah lebih lama karena mengikuti rapat, harus mengurus berbagai kegiatan sekolah, dan menjalankan program kerja juga. Nah, pada artikel kali ini akan dijabarkan sedikit mengenai apa saja yang menjadi program kerja dari seorang sekretaris OSIS.

1. Melakukan Kegiatan Administrasi Pengurus OSIS

Tugas utama dari seorang sekretaris OSIS adalah melakukan berbagai kegiatan administrasi pengurus OSIS, seperti melakukan pencatatan anggota dan struktur organisasi OSIS.

2. Melakukan Pengarsipan Data Pengurus OSIS

Salah satu bagian yang harus dicatat seorang sekretaris OSIS adalah data mengenai pengurus OSIS. Mulai dari nama, kelas, dan data pribadi lainnya harus masuk pencatatan. Terutama jabatan dalam kepengurusan OSIS.

3. Menyiapkan Laporan, Hasil Rapat, Dan Evaluasi Kegiatan

Sekretaris juga akan bekerja dalam membuat laporan hasil rapat kerja dan evaluasi kegiatan yang dilakukan OSIS. Intinya, semua urusan pendataan dan pengarsipan adalah tugas sekretaris OSIS.

4. Berkoordinasi Dengan Penanggung Jawab Program Yang Dirancang OSIS

Ketika ada sebuah kegiatan atau program yang diadakan OSIS, sekretaris mempunyai tanggung jawab untuk berkoordinasi dengan siapa saja yang menjadi penanggung jawab program tersebut. Tidak jarang sekretaris OSIS juga turun tangan langsung membantu kerja penanggung jawab program.

5. Membuat Notulen Rapat Pengurus OSIS

Program kerja Sekretaris OSIS lain yang tidak kalah penting adalah menjadi notulis dalam rapat pengurus OSIS. Kalau Kamu jadi sekretaris OSIS maka harus memiliki kemampuan menyimak dan memahami, juga menulis atau mengetik cepat.

6. Melakukan Pengarsipan Surat Menyurat

Surat menyurat yang dilakukan OSIS juga akan diurus oleh sekretaris OSIS, penyimpanan surat dalam bentuk arsip yang disusun sebaik mungkin merupakan tanggung jawab yang harus diselesaikan dengan baik.

7. Mendampingi Ketua Dalam Memimpin Setiap Rapat

Selain itu, sebagai sekretaris OSIS juga harus mendampingi Ketua OSIS dalam setiap rapat. Bukan hanya menjadi anggota rapat biasa, tapi dapat bertindak mewakili ketua.

8. Bertanggung Jawab Atas Tertibnya Administrasi OSIS

Tanggung jawab sekretaris OSIS memang sangat besar. Mulai dari semua surat menyurat, pengawasan terhadap program yang dibesut OSIS, hingga menjaga tertibnya administrasi OSIS.

9. Memberikan Saran Kepada Ketua Dalam Pengambilan Keputusan

Seorang sekretaris juga dapat memberikan saran kepada ketua saat pengambilan keputusan.

10. Bertanggung Jawab Menandatangani Surat OSIS Bersama Ketua

Menandatangani surat yang dikirimkan OSIS ke luar organisasi atau laporan hasil rapat, dan berbagai jenis dokumen lainnya juga menyertakan sekretaris OSIS di dalamnya. Jadi, sekretaris OSIS benar-benar bagian penting dalam OSIS.

Bagaimana, apakah Kamu sudah memahami bagaimana program kerja Sekretaris OSIS? Ternyata, tidak seperti sangkaan umum bahwa anggota OSIS itu hanya ingin terkenal di sekolah, tapi setiap bagiannya memang memiliki pekerjaan khusus dan tanggung jawab terhadap pekerjaan masing-masing.