Bagi Kamu yang terpilih menjadi sekretaris OSIS, maka persiapkan diri untuk melaksanakan tugas sebaik mungkin. Bersama dengan ketua OSIS, Kamu wajib membantu sekolah melaksanakan kegiatan yang masuk dalam program kerja periode tersebut. Kira-kira contoh program kerja sekretaris OSIS apa saja, ya? Yuk, simak contoh program sekretaris OSIS beserta wakil sekretaris I dan II berikut!
Sekretaris OSIS merupakan pengurus inti yang membantu program kerja ketua OSIS dengan baik. Tanpa bantuan sekretaris, maka kinerja ketua OSIS bisa terganggu dalam mewujudkan setiap agenda yang sudah tersusun dalam program kerja satu periode. Berikut beberapa contoh program kerja sekretaris OSIS yang perlu Kamu ketahui yaitu :
1. Memiliki Data Pengurus OSIS Dan Anggota Setiap Sekbid
Sudah menjadi kewajiban sekretaris yang berkaitan menulis dan mendata pengurus inti dan anggota sekbid OSIS. Bekerja sama dengan wakil sekretaris, sekretaris OSIS wajib melakukan pendataan secara lengkap dan detail. Apabila dibutuhkan sewaktu-waktu, tidak perlu repot melakukan penulisan data kembali.
2. Menyiapkan Laporan Mingguan, Bulanan Dan Salinan Hasil Rapat
Sekretaris bertugas untuk menyiapkan laporan yang dibutuhkan oleh ketua OSIS termasuk Pembina OSIS. Laporan mingguan dan bulanan secara berkala merupakan hal yang perlu diperhatikan. Jangan lupa untuk mencatat setiap hasil rapat dan membuat salinan sebaik mungkin.
3. Menyimpan Dan Merapikan Data Dengan Baik
Sekretaris memang berkaitan dengan penyimpanan data organisasi sehingga Kamu harus merapikan data secara maksimal. Menata dokumen secara rapi agar lebih mudah dicari dan ditemukan merupakan prioritas utama sekretaris OSIS.
4. Melakukan Dan Menyimpan Arsip
Setiap data yang dimiliki organisasi harus disimpan dengan baik oleh sekretaris OSIS. Tidak ada salahnya untuk membuat arsip khusus yang diberikan penanggalan spesifik agar Kamu lebih mudah mencarinya sewaktu-waktu. Dalam menulis laporan, arsip data sangat diperlukan agar laporan pertanggungjawaban periode OSIS tidak bermasalah nanti.
Dewasa ini, arsip dokumen tidak hanya bisa disimpan secara hard copy saja, tetapi bisa disimpan dalam bentuk soft copy di media penyimpanan eksternal atau PC organisasi.
5. Menjalin Kerja Sama Dan Tanggung Jawab Dengan Pengurus Lain
Sekretaris OSIS bertugas menjalin kerja sama dan tanggung jawab dengan pengurus lain. Tidak hanya kerja sama dengan pengurus inti saja, Kamu juga harus rajin menjalin kerja sama dengan pengurus setiap sekbid.
Apalagi berkaitan dengan penulisan laporan dari setiap minggu, bulan atau evaluasi kegiatan dari setiap sekbid, Kamu wajib berkomunikasi secara rutin, ya! Pasalnya, laporan sekretaris sangat diperlukan oleh ketua OSIS saat meninjau dan mengevaluasi kegiatan setiap sekbid.
Beberapa contoh program kerja sekretaris OSIS di atas bisa menjadi bahan referensi untuk Kamu yang menjadi kandidat kuat posisi ini. Tanpa sekretaris OSIS, organisasi tidak akan bisa melakukan kegiatan sebaik mungkin.