Jika Kamu menjadi pengurus OSIS, posisi apa yang diinginkan? Pernah tidak Kamu berpikir untuk mengambil posisi sekretaris OSIS? Jika Kamu tertarik dengan posisi ini, maka perlu mengetahui tugas sekretaris OSIS apa saja sehingga memiliki gambaran apa yang nanti akan dikerjakan saat bertugas. Kira-kira seperti inilah pekerjaan seorang sekretaris OSIS:
1. Membuat Notulen Rapat OSIS
Tugas utama sekretaris OSIS adalah menghadiri semua rapat OSIS dan membuat notulennya. Notulen adalah catatan mengenai rapat yang dilakukan, apa yang dibahas dan bagaimana hasil rapat.
2. Memberikan Saran Kepada Ketua
Sekretaris juga memiliki wewenang dan tugas membantu ketua, salah satunya memberikan saran dalam pengambilan keputusan. Terlebih ketika ketua membutuhkan saran dalam kegiatan OSIS.
3. Bertanggung Jawab Mengenai Urusan Kearsipan OSIS
Mengatur surat menyurat dan kearsipan OSIS juga merupakan tugas dari sekretaris OSIS. Bahkan sepenuhnya menjadi tanggung jawab dari sekretaris OSIS. Semua urusan berkaitan dengan pengiriman surat maupun penyimpanannya masuk dalam tugas sekretaris.
4. Membuat Laporan
Sekretaris juga memiliki tanggung jawab membuat laporan. Bukan hanya laporan rapat saja, melainkan laporan dari berbagai kegiatan yang diadakan OSIS. Baik kegiatan besar maupun kecil.
5. Menandatangani Surat OSIS
Tugas sekretaris OSIS lainnya adalah menjadi penanggung jawab dalam berbagai kegiatan OSIS sekaligus menandatangani surat-surat yang menyertainya. Ada berbagai surat OSIS yang dibuat, misalnya surat permohonan atau keputusan dan semua harus ditandatangani oleh pengurus OSIS.
6. Memastikan Semua Kegiatan OSIS Berjalan Lancar
Sekretaris juga bertanggung jawab dalam semua kegiatan OSIS dan memastikan semua kegiatan tersebut berjalan lancar sesuai dengan jadwal kegiatan. Apabila terdapat gangguan, sekretaris berkoordinasi dengan pengurus OSIS lainnya mengatasi gangguan tersebut.
7. Mengkoordinir Seksi Bidang OSIS
Di dalam OSIS terdapat berbagai seksi bidang. Setiap seksi bidang memiliki pengurus masing-masing. Sekretaris OSIS akan bekerjasama dengan ketua dan wakil ketua serta bendahara untuk mengkoordinir seksi bidang ini sehingga dapat melakukan tugas dengan baik.
8. Membuat Proposal Rancangan Kegiatan OSIS
Sebelum melakukan kegiatan OSIS harus membuat proposal rancangan kegiatan OSIS dan menjadi kewenangan sekretaris untuk membuatnya dibantu dengan bendahara untuk urusan dana dan ketua serta wakil juga memberi masukan terhadap proposal tersebut.
9. Hadir Di Setiap Rapat OSIS
Karena tanggung jawab sekretaris membuat notulen rapat, maka sudah tentu harus hadir di setiap pelaksanaan rapat OSIS. Apabila sekretaris berhalangan, maka wakil sekretaris akan bertanggung jawab mewakili.
10. Mendampingi Ketua Dalam Kegiatan OSIS Di Luar Sekolah
Selain mendampingi ketua OSIS dalam rapat internal OSIS, tapi juga mendampingi ketua OSIS saat melakukan kegiatan OSIS di luar sekolah. Misalnya, ketika mengadakan pertemuan dengan pengurus OSIS sekolah lain.
Menjadi pengurus OSIS memang memiliki berbagai pekerjaan. Setiap pengurus OSIS mempunyai tanggung jawab sendiri. Tugas sekretaris OSIS tidak bisa dikatakan mudah, tapi akan memberikan Kamu pengalaman yang tidak didapatkan oleh semua orang.