Sebagai HRD di sebuah perusahaan besar atau kecil, Kamu harus selektif memilih calon karyawan yang potensial untuk perkembangan perusahaan kedepannya. Jika ada lamaran kerja yang tidak sesuai kriteria, maka Kamu harus tahu cara menolak lamaran kerja seseorang. Pastikan menggunakan bahasa sopan yang tidak menyinggung perasaan. Pasalnya, tidak menutup kemungkinan kalau calon pelamar yang gagal bisa menjadi relasi kemudian hari.
Menolak lamaran kerja harus Kamu pilih karena kriteria pelamar tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Bisa saja perusahaan memang tidak membutuhkan kuota tambahan untuk posisi yang diinginkan. Yuk, simak cara menolak lamaran kerja yang baik berikut!
1. Memberikan Kepastian Secepatnya
Jangan biarkan pelamar menunggu kabar dari Kamu lebih lama. Bisa saja mereka menunggu kepastian diterima atau tidak sebelum memutuskan melamar kerja di tempat lain. Sebaiknya sampaikan hasil penilaian secara jujur tanpa menyinggung perasaan pelamar.
2. Memberikan Pesan Positif
Meski Kamu memberikan penilaian jujur tentang pelamar yang tidak bisa diterima, maka tetap berikan pesan yang positif. Kamu wajib menyampaikan kelebihan yang dimiliki pelamar dengan baik.
3. Memberikan Evaluasi
Calon karyawan yang baik pasti memiliki mental dan jiwa yang lapang dada. Kamu membutuhkan karyawan yang punya sifat seperti itu. Tidak ada salahnya memberikan evaluasi terkait kekurangan seseorang agar bisa menjadi bahan pertimbangan kemudian hari.
4. Menyampaikan Kalimat Yang Baik Dan Sopan
Kamu adalah bagian HRD yang punya wewenang dan kekuasaan dalam menerima atau menolak pelamar. Namun, tetap sampaikan penolakan dengan kalimat yang baik dan sopan tanpa menyinggung hati pelamar. Kalimat yang tidak menghakimi lebih dibutuhkan pelamar yang tidak diterima bekerja di perusahaan Kamu.
5. Memberikan Solusi Lain
Jika memang pelamar tidak memenuhi kriteria untuk kualifikasi tertentu, namun Kamu melihat potensi yang besar dalam diri mereka, maka tidak ada salahnya mengajukan solusi lain. Kamu bisa menawarkan posisi atau pekerjaan yang mungkin sesuai dengan kelebihan si pelamar kerja. Hal ini berlaku untuk perusahaan Kamu yang memang butuh karyawan lebih banyak.
Kalau Kamu masih bingung bagaimana cara menolak lamaran kerja seseorang, maka bisa mempertimbangkan contoh berikut :
“Kami mengucapkan terima kasih atas antusias Kamu yang ingin bekerja di perusahaan ini. Setelah memeriksa portofolio Kamu, kami memutuskan bahwa Kamu belum memenuhi kriteria untuk posisi ini. Kami butuh lulusan Pemasaran yang mahir bahasa Inggris untuk komunikasi dengan klien dari luar negeri. Sebenarnya Kamu punya potensi yang terampil di bidang komputerisasi dan komunikasi yang baik. Kelebihan yang bagus untuk karir Kamu dimasa depan nanti, ya! Semoga Kamu bisa menemukan pekerjaan lain yang bisa mengembangkan potensi lebih baik di luar sana.”
Tidak ada salahnya menambahkan permohonan maaf karena tidak bisa menerima pelamar kerja, ya!