Fresh graduate pasti ingin langsung diterima kerja setelah lulus dari pendidikan formal. Dari informasi lowongan pekerjaan di media cetak atau internet, Kamu mungkin memasukkan beberapa lamaran kerja ke pihak perusahaan yang membuka lowongan. Adakalanya nama Kamu masuk dalam jajaran calon karyawan yang wajib melakoni wawancara atau panggilan kerja lanjutan. Jika Kamu sudah mantap diterima di perekrut lain, maka sebaiknya ketahui cara menolak panggilan kerja yang baik.
Kamu masih ragu hendak menerima atau menolak panggilan kerja, maka pastikan Kamu memikirkannya dengan matang. Sebelum menulis surel berisi penolakan panggilan kerja, sebaiknya ketahui 4 hal penting dalam menolak kerja berikut:
1. Menyampaikan Keputusan
Penyampaian keputusan terkait penolakan kerja Kamu bisa disampaikan lewat telepon langsung, surel atau pesan. Kamu jangan membuat mereka menunggu lama sehingga segera sampaikan keputusan penolakan sesuai dengan jalur komunikasi yang dilakukan sebelumnya.
2. Mengucapkan Kata Sakral
Cara menolak panggilan kerja yang baik tidak lepas dari ucapan sakral yaitu maaf dan terima kasih. Kamu harus menyampaikan permohonan maaf kepada perekrut atas penolakan panggilan kerja. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih karena perekrut berkenan menilai portofolio yang Kamu kirimkan.
3. Mencantumkan Alasan Rasional
Alasan kenapa Kamu menolak panggilan kerja harus tercantum dalam surat tersebut. Pastikan Kamu membuat alasan yang rasional sehingga tidak menyinggung pihak pemberi pekerjaan. Siapa tahu Kamu bakal bekerja di perusahaan yang sama beberapa tahun mendatang, bukan?
4. Jalinan Hubungan Baik
Dengan surat penolakan panggilan kerja yang sopan, Kamu tetap mendapatkan citra positif dimata perusahaan. Jika kelak ada kesempatan kemudian hari, perusahaan tetap berkenan untuk memilih Kamu sebagai karyawan potensial. Kalau Kamu masih bingung terkait surat penolakan panggilan kerja via surel, maka bisa menggunakan contoh singkat berikut:
Kepada
Yth. HRD PT X
Di tempat
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesarnya kepada Bapak/Ibu HRD PT X yang berkenan menilai dan memberikan penawaran yang menarik. PT X merupakan perusahaan besar yang tengah berkembang pesat di Indonesia. Namun, saya memutuskan untuk menolak panggilan kerja PT X berdasarkan pertimbangan matang.
Saya terkesan dengan posisi keuangan yang ditawarkan, tetapi latar belakang pendidikan tidak cocok untuk posisi tersebut. Semoga PT X bisa menemukan kandidat yang sesuai dengan kualifikasi posisi tersebut. Besar harapan saya PT X bisa berkembang lebih pesat dan bisa menjalin kerja sama dengan saya kemudian hari.
Hormat saya
Deandra K
Nah, Kamu tidak perlu bingung dengan cara menolak panggilan kerja lagi, ya? Menolak panggilan kerja harus dilakukan dengan baik dan sopan dalam kondisi apapun. Pastikan Kamu sudah memikirkan konsekuensi dari keputusan menolak panggilan kerja tersebut. Semoga informasi kali ini bermanfaat ya buat Kamu.