Di era digital seperti sekarang ini, orang-orang tidak asing dengan mengirim surat lamaran kerja via surel atau email. Pengiriman lewat online dianggap lebih efektif dan efisien dibandingkan cara konvensional. Meskipun demikian, ada perusahaan yang masih menerapkan aturan pengiriman surat lamaran kerja langsung ke kantor pusat. Kamu yang tertarik mengisi posisi di lowongan kerja tersebut, maka bisa menerapkan tips mengantar surat lamaran kerja.
Supaya surat lamaran kerja Kamu bisa langsung dilirik tim HRD, sebaiknya ketahui tips mengantar surat lamaran kerja langsung ke kantor berikut :
1. Mencari informasi lebih detail
Pastikan Kamu sudah mendapatkan informasi lengkap terkait pekerjaan yang diberikan dan perusahaan yang membutuhkan posisi tersebut. Informasi yang detail bisa membantu Kamu membuat surat lamaran yang bagus lebih dulu.
2. Buat surat lamaran kerja manual
Gaya tulisan seseorang bisa mempresentasikan kepribadian sehingga ada HRD yang masih menerapkan kebiasaan ini. Pastikan Kamu menulis dengan bahasa yang formal, tidak bertele-tele, memberikan gambaran profil singkat, dan usahakan menulis sebaik mungkin.
3. Persiapkan berkas yang dibutuhkan
Selain menulis surat lamaran dengan bahasa yang baik dan sopan, Kamu juga harus mempersiapkan semua berkas yang dibutuhkan seperti fotokopi ijazah, fotokopi identitas, pas foto terbaru, sertifikat pendukung, dan lain-lain.
4. Gunakan amplop dokumen yang baik
Amplop coklat untuk pengemasan dokumen bisa menjadi pilihan untuk Kamu yang melamar pekerjaan secara konvensional di zaman modern ini. Tulis dengan jelas tujuan dan pengirim pada amplop coklat untuk memudahkan pengecekan tim HRD.
5. Mendatangi satpam atau penerima tamu
Bila semua berkas sudah Kamu cek dan oke, maka bisa mendatangi satpam atau penerima tamu di kantor terkait. Jelaskan tujuanmu datang ke kantor agar mendapat pengarahan lebih lanjut, ya!
6. Datang pada jam kerja
Pastikan Kamu datang pada jam kerja yang telah disebutkan perusahaan dalam lowongan kerja, misalnya mengirim surat lamaran kerja pada jam 08.00-16.00. Hindari menyerahkan lamaran pada jam istirahat atau jam hendak tutup kantor, ya!
7. Memakai pakaian yang rapi
Pastikan Kamu mengantar surat lamaran kerja dengan memakai pakaian yang rapi dan sopan agar kesan pertama lebih bagus.
8. Memakai bahasa baik dalam berkomunikasi
Kamu juga harus bertanya dengan penuh kesopanan, formal dan memakai bahasa yang baik dalam komunikasi dengan satpam atau penerima tamu.
9. Mengucapkan terima kasih
Setelah surat lamaran kerja diterima, jangan lupa untuk selalu mengucapkan terima kasih pada petugas yang membantumu.
10. Pulang dan berdoa
Kamu tinggal pulang dan berdoa agar surat lamaran kerjamu diapresiasi pihak HRD dan tertarik memanggilmu untuk sesi wawancara lebih lanjut.
Yuk, coba tips mengantar surat lamaran kerja ke kantor langsung sesuai dengan kebijakan perusahaan! Siapa tahu kesan pertama dari penampilan dan tutur bahasa membuat Kamu mendapatkan prioritas surat lamaran kerja dilirik pihak HRD, lho!