Surel atau email merupakan salah satu bagian dari kemajuan teknologi yang memudahkan komunikasi. Tidak heran bila surat menyurat elektronik menjadi primadona dalam komunikasi pribadi hingga bisnis. Untuk Kamu yang berencana melamar pekerjaan di era digital, pastikan tahu cara melamar kerja lewat email yang banyak digunakan perusahaan kekinian.
Kalau Kamu masih pertama memakai email untuk tujuan melamar kerja secara profesional, maka bisa mempertimbangkan cara melamar kerja lewat email berikut :
1. Persiapkan berkas yang dibutuhkan
Mempersiapkan berkas sangat penting sebelum mengirim lamaran via surel mulai lamaran kerja, CV, dokumen pendukung, dan lain-lain.
2. Buat CV yang baik
Penting sekali menyiapkan CV yang berkualitas sesuai kualifikasi diri Kamu, ya! CV yang bagus sangat mendukung HRD mempertimbangkan Kamu sebagai kandidat terbaik nantinya.
3. Membuat alamat email dengan nama Kamu
Hindari memakai nama alay, pakai huruf kecil besar tanpa aturan dan gunakan nama pribadi Kamu sebagai nama profesional.
4. Tulis subjek dengan jelas
Jangan lupa untuk menuliskan subjek dengan jelas sesuai dengan persyaratan yang sudah disebutkan pihak pemberi kerja. Misalnya Rekrutmen Digital Marketing atau lamaran kerja posisi tertentu, sesuaikan saja dengan ketentuan pihak perusahaan.
5. Membuat surat lamaran di badan email
Ada perusahaan yang menetapkan bodi email harus kosong, ada pula yang menentukan surat lamaran harus ditulis di badan email. Pastikan Kamu menyesuaikan dengan persyaratan yang ada, ya! Bila lamaran ditulis di badan email, tulis sesuai dengan format lamaran kerja manual.
6. Memakai bahasa yang resmi dan sopan
Jangan lupa untuk memakai bahasa yang resmi dan sopan sesuai dengan ketentuan. Bila memakai Bahasa Indonesia, sesuaikan dengan EBI, begitu pula dengan pemakaian Bahasa Inggris harus sesuai kaidah penulisan dan grammar yang baik.
7. Lampirkan dokumen tidak lebih dari 1 MB
Sebaiknya dokumen yang Kamu lampirkan dalam bentuk pdf atau doc dengan kapasitas dokumen tidak lebih dari 1 MB.
8. Hindari melampirkan dokumen dalam bentuk rar/zip
Dokumen dalam bentuk rar atau zip bisa menyulitkan pihak HRD sehingga Kamu bisa mendapat poin yang berkurang. Pasalnya, HRD sangat sibuk sehingga terbuang waktu untuk mengubah dokumen yang Kamu kirimkan tersebut.
9. Mengirim lamaran pada jam kerja
Pastikan Kamu mengirim lamaran kerja pada jam kerja, misalnya jam 08.00-17.00 atau sesuai jam kerja perusahaan terkait.
10. Tunggu hasil dalam beberapa hari
Jangan mengirim ulang email bila belum ada balasan sebab ada tumpukan email lain, bukan? Biasanya tim HRD akan memberikan balasan dalam beberapa hari kerja setelah menerima email Kamu. Pastikan Kamu bersabar lebih dulu sembari menunggu hasil dari lamaran kerja tersebut. Bila Kamu lolos kualifikasi, maka HRD akan memanggilmu untuk ikut sesi wawancara.
Yuk, coba cara melamar kerja lewat email yang lebih mudah dan praktis di era modern ini!