Semua orang mungkin ingin mendapatkan jabatan tinggi dalam waktu pengabdian tertentu. Namun, terkadang orang ingin mendapatkan pengalaman baru sehingga memilih keluar dari zona nyaman. Resign menjadi pilihan terbaik agar bisa mendapatkan pekerjaan atau suasana yang baru. Gaji yang lebih tinggi juga menjadi salah satu alasan utama karyawan memilih resign. Kalau Kamu berencana mengundurkan diri, pastikan membuat kata-kata resign yang sopan pada atasan, ya!
Penulisan kalimat dalam setiap surat pengunduran diri wajib ditulis padat, singkat dan jelas. Tidak perlu Kamu menguraikan alasan panjang lebar terkait pengunduran diri tersebut. Kamu hanya perlu menjabarkan alasan pengunduran diri yang logis saja. Jangan lupa untuk memakai bahasa yang penuh rasa hormat dan terima kasih sebab Kamu perlu membangun legacy yang baik. Perusahaan telah membantu karir Kamu selama ini, bukan? Jika ingin menjalin relasi yang baik, maka pastikan Kamu juga meninggalkan rekam jejak yang tak kalah baik.
Contoh Surat Pengunduran Yang Baik
Ada beberapa poin yang wajib masuk dalam surat pengunduran diri Kamu seperti penggunaan bahasa yang baik, tujuan mengundurkan diri, identitas diri lengkap, dan ucapan terima kasih pada instansi dan rekan-rekan yang sudah menjadi tim selama ini. Instansi merupakan tempat mengembangkan bakat dan kemampuan yang tidak boleh Kamu lupakan selama ini. Sebagai gambaran kata-kata resign yang sopan, maka simak contoh sederhana berikut :
Ponorogo, 27 Desember 2020
Kepada
Yth. Pimpinan PT Nusa Bangsa
Di tempat,
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : Diana Kurnia
Alamat : Jalan Purbosuman nomor 12 Ponorogo
Jabatan : Staf Accounting
Nomor ID : 123456
Dengan datangnya surat ini, saya mengajukan permohonan diri dari jabatan terkait sejak terhitung tanggal 27 Desember 2020 karena kontrak kerja dengan PT Nusa Bangsa telah berakhir.
Saya mengucapkan terima kasih sebanyak mungkin kepada pimpinan, staf accounting dan karyawan divisi lain yang sudah bekerja sama selama ini. Selama dua tahun bekerja di PT Nusa Bangsa, saya mendapatkan banyak bimbingan dan apresiasi positif dari Bapak/Ibu.
Saya juga menghaturkan permohonan maaf apabila ada kekurangan baik disengaja atau tidak selama bekerja di PT Nusa Bangsa. Besar harapan saya PT Nusa Bangsa bisa menjadi perusahaan yang semakin besar dan berkembang kemudian hari.
Hormat saya
Diana Kurnia
Tentu setiap instansi atau perusahaan memiliki standar masing-masing terkait surat pengunduran diri yang baik. Penulisan surat bisa menggunakan bahasa Indonesia atau bahasa asing tergantung dengan kebijakan perusahaan Kamu, ya!
Secara garis besar, Kamu bisa mencontoh kata-kata resign yang sopan seperti dalam surat pengunduran diri di atas. Jika Kamu belum memiliki rencana masa depan, sebaiknya tunda keinginan mengundurkan diri hanya karena bosan atau under pressure agar Kamu tidak menyesal kemudian hari.