Wawancara merupakan bagian penting dalam tahapan seleksi perekrutan karyawan di mana saja. Perekrut bisa melihat potensi, kepribadian dan passion kandidat sesuai dengan CV atau tidak lewat tahapan ini. Kamu yang melamar pekerjaan di berbagai tempat, kemudian mendapat panggilan interview padahal sudah mendapatkan kerja di tempat lain, maka berikan penolakan yang baik. Cara menolak interview kerja lewat WA berikut ini bisa menjadi pilihan untuk Kamu yang dihubungi lewat aplikasi pesan singkat ponsel.
1. Pertimbangkan keputusan
Pastikan Kamu sudah memikirkan dengan baik mengenai keputusan yang diambil tersebut.
2. Memberi kabar lebih cepat
Jangan lupa untuk segera memberi kabar kepada pihak HRD atau perekrut secepatnya. Bisa jadi pihak HRD mengutamakan Kamu sebagai kandidat terpilih sehingga Kamu harus mengapresiasinya.
3. Menyampaikan terima kasih
Pastikan mengucapkan terima kasih lebih dulu bahwa pihak perekrut memilih Kamu sebelum mengemukakan alasan penolakan.
4. Mengemukakan alasan
Ada banyak alasan penolakan panggilan kerja, misalnya rencana Kamu berubah mengenai karir, Kamu sudah mendapatkan pekerjaan di tempat lain dan sebagainya.
5. Memberikan permohonan maaf
Jangan lupa untuk menambahkan permohonan maaf Kamu kepada pihak HRD, ya!
6. Tetap usahakan menjalin hubungan baik
Usahakan memberikan kalimat yang bisa memberi kesan profesional sehingga Kamu tetap bisa menjalin hubungan baik dengan perekrut. Respons Kamu yang positif bisa meningkatkan hubungan baik atau relasi dengan perusahaan lain.
7. Pakai bahasa yang sopan dan formal
Jangan lupa untuk memakai bahasa yang sopan, ejaan yang sesuai kaidah dan bahasa formal demi kesan yang tetap bagus.
8. Gunakan kalimat yang ringkas dan padat
Hindari memakai kalimat yang terlalu panjang dan terkesan basa-basi di mata perekrut, ya!
9. Tetap utamakan etika
Etika dalam menolak panggilan wawancara merupakan hal penting untuk meningkatkan
profesionalitas Kamu dalam dunia kerja, termasuk di mata perusahaan lain. Tidak menutup kemungkinan kelak Kamu bisa bekerja sama dengan perusahaan tersebut.
10. Contoh penolakan
Contoh penolakan lewat WA yang dikarenakan Kamu diterima di tempat lain berikut bisa menjadi referensi yaitu :
Yth. HRD PT ABC
Dengan hormat,
Saya mengucapkan terima kasih kepada pihak HRD yang berkenan untuk memberikan tawaran interview sebagai staf keuangan di PT ABC. Namun, saya harus menyampaikan bahwa saya tidak bisa memenuhi panggilan interview sebab saya sudah bekerja di tempat lain. Dengan berat hati saya harus mundur dari proses perekrutan yang tengah berlangsung.
Saya mohon maaf kepada pihak PT ABC atas keputusan ini dan besar harapan Bapak/Ibu bisa menemukan kandidat yang tepat.
Hormat saya
Dewi Kamiasih
Cara menolak interview kerja lewat WA di atas bisa menjadi pertimbangan agar Kamu bisa memberikan penolakan yang baik dan sopan.