Banyak orang menganggap bahwa pekerjaan sebagai staf administrasi terbilang mudah. Padahal semua pekerjaan memerlukan profesionalitas kerja yang tidak boleh diremehkan. Kamu yang tertarik menjadi staf administrasi di perkantoran, wajib menguasai beberapa skill. Ketahui cara menjadi staff administrasi yang baik berikut ini!
Staf administrasi bertanggung jawab pada mengatur seluruh pekerjaan sesuai jadwal dan perlu koordinasi yang baik dengan staf divisi lain. Supaya Kamu tahu apa saja pekerjaan staf administrasi, sebaiknya ketahui syarat menjadi staf administrasi yang baik yaitu :
1. Lulusan SMA Atau Sarjana Segala Jurusan
Biasanya perusahaan menentukan kebijakan berbeda terkait penerimaan staf administrasi di kantor. Ada yang mematok minimal SMA atau S1 segala jurusan, namun ada pula yang mematok lulusan khusus Bisnis atau Administrasi Perkantoran.
2. Memahami Dasar Administrasi Perkantoran
Dasar administrasi perkantoran yang mencakup arsip, pengaturan dokumen, SOP komunikasi lewat telepon, dan lain-lain harus dikuasai oleh calon pelamar staf administrasi.
3. Paham Surat Menyurat Dan Kaidah Tata Bahasa Yang Baik
Surat menyurat dengan klien atau divisi dalam sebuah perusahaan menjadi tugas staf administrasi. Pastikan Kamu memahami cara menulis surat yang baik dengan penggunaan tata bahasa sesuai PUEBI yang formal. Jika menulis dalam bahasa asing, maka pastikan pula Kamu menguasai bahasa Inggris dengan baik secara tertulis.
4. Mampu Mengoperasikan Komputer Dan Update Teknologi Terbaru
Cara menjadi staff administrasi tidak lepas dari kemampuan mengoperasikan komputer dengan baik minimal Ms. Office, misalnya Word, Excel, Power Point, dan lain-lain.
5. Disiplin
Disiplin terhadap semua jadwal yang sudah dibuat menjadi syarat utama seorang staf administrasi.
6. Teratur Dan Terorganisir
Kamu harus mampu membuat jadwal mobilisasi pekerjaan secara teratur, teliti dan terorganisir dengan baik. Tipe yang ideal untuk seorang staf administrasi adalah perfeksionis. Semua dokumen atau data Kamu simpan dengan baik supaya lebih mudah ditemukan saat butuh kapan saja.
7. Mampu Komunikasi Dengan Baik
Kemampuan komunikasi menjadi syarat yang tidak pernah hilang dari lowongan staf administrasi baik bahasa Indonesia dan bahasa asing.
8. Bisa Bekerja Sama Dengan Tim
Sebagai bagian yang mengatur semua jadwal di kantor, Kamu diharapkan bisa bekerja sama dengan divisi lain agar pekerjaan bisa selesai tepat waktu.
9. Manajemen Waktu Yang Baik
Kamu harus pandai mengatur jadwal atasan agar tidak bentrok antar satu agenda dengan agenda yang lain.
10. Sesuai Kualifikasi Tertentu
Setiap perusahaan pasti mematok kualifikasi yang berbeda sesuai dengan kebijakan masing-masing, misalnya jenis kelamin, status pernikahan, batasan pendidikan tertentu, domisili, dan lain-lain.
Menjadi staf administrasi menjadi pekerjaan yang bisa dilakukan siapa saja asal memenuhi persyaratan. Pastikan Kamu menerapkan cara menjadi staff administrasi dengan menguasai kemampuan yang ditentukan, ya! Semoga informasi kali ini bermanfaat buat Kamu.