Sekretaris merupakan salah satu jenis profesi yang bisa Kamu geluti di masa depan. Pengertian sekretaris adalah seseorang yang bertugas membantu kerja dari pemimpin suatu badan atau perusahaan, khususnya untuk bagian administratif.
Berikut adalah 10 hal penting yang perlu Kamu tahu untuk lebih memahami profesi ini.
1. Punya Tugas Rutin
Seorang sekretaris memiliki tugas harian di perusahaan. Profesi ini bertanggung jawab untuk menerima serta membuat arsip surat-surat, menerima telepon dan tamu pimpinan, hingga menyusun rencana kegiatan pimpinan.
2. Dekat Dengan Pimpinan
Bisa dikatakan bahwa profesi sekretaris tak akan pernah jauh dari kepentingan pimpinan. Jika Kamu menggeluti profesi yang satu ini maka Kamu akan berada dekat dengan atasanmu. Kamu punya tugas penting untuk membantu kerja pimpinan sehingga peranmu sangat dibutuhkan.
3. Punya Tugas Sosial
Sebagai sekretaris Kamu juga akan punya tugas sosial di perusahaan. Kamu bertanggung jawab untuk memegang urusan rumah tangga perusahaan. Kamu juga biasanya akan menerima tugas yang berhubungan dengan penyelenggaraan berbagai acara kantor.
4. Mengatur Meeting
Seorang sekretaris juga punya tugas mengatur keperluan pertemuan bisnis atau meeting. Pimpinan akan memenuhi jadwal meeting yang telah ditetapkan dan diatur oleh sekretaris. Itulah mengapa posisi sekretaris sangatlah penting bagi sebuah perusahaan.
5. Peran Sebagai Penghubung
Pengertian sekretaris di suatu perusahaan adalah perantara atau penghubung antara pimpinan dengan pihak lain. Sekretaris akan menerima informasi dari luar untuk disampaikan kepada pimpinan dan sebaliknya. Tanpa sekretaris, komunikasi di lingkungan perusahaan tak akan bisa berjalan lancar.
6. Harus Menjaga Citra Pimpinan
Seorang sekretaris pasti akan tahu betul seperti apa karakter pimpinannya. Selain bertugas membantu kerja pimpinan, sekretaris juga harus menjaga citra baik dari pimpinannya tersebut.
7. Penampung Usul Dari Bawahan
Jika Kamu bekerja sebagai sekretaris maka Kamu juga akan menjadi wadah yang menampung usul serta pendapat dari bawahan. Tentu saja usul maupun pendapat ini perlu Kamu sampaikan kepada pimpinan demi kebaikan perusahaan.
8. Harus Komunikatif
Seorang sekretaris harus punya sifat komunikatif. Jika Kamu ingin menekuni profesi ini maka pastikan Kamu bisa menjalin komunikasi yang baik dengan berbagai pihak di perusahaan.
9. Bisa Mengambil Keputusan
Penting sekali bagi seorang sekretaris untuk memiliki kemampuan mengambil keputusan secara tegas. Hal ini perlu dimiliki agar sekretaris juga bisa menyelesaikan masalah dengan baik tanpa merugikan perusahaan.
10. Sumber Informasi
Sebagai sekretaris, Kamu juga harus selalu update dengan informasi terbaru. Kamu akan menjadi sumber informasi bagi pimpinanmu. Begitu juga sebaliknya, Kamu akan menjadi sumber informasi bagi orang-orang yang berada di bawahmu.
Itulah tadi pengertian sekretaris dan 10 hal yang berhubungan dengan profesi ini. Jika Kamu tertarik menekuni profesi ini, ambil jurusan pendidikan yang tepat dan cari tahu lebih banyak apa saja yang Kamu butuhkan agar bisa jadi sekretaris.