Moderator merupakan salah satu peran yang sangat penting dalam sebuah acara seminar. Bisa dikatakan bahwa moderator akan berpengaruh pada kelancaran seminar tersebut. Hal ini disebabkan oleh tugas seorang moderator sangatlah penting. Berikut adalah tugas moderator dalam seminar yang penting untuk dipahami:
1. Membuka Acara Seminar
Sebuah acara seminar akan dibuka oleh seorang moderator. Tanpa moderator maka seminar tidak akan dibuka atau dimulai. Pembukaan ini menjadi pertanda bahwa para peserta seminar harus sudah siap menyambut pembicara dalam seminar.
2. Memperkenalkan Pembicara
Setelah seminar dibuka maka moderator akan memperkenalkan pembicara. Dalam sebuah acara seminar pasti ada tokoh yang akan menjadi pembicara atau narasumber. Para peserta harus tahu siapa narasumber atau pembicara dalam seminar yang diikutinya.
3. Menyampaikan Topik dan Tujuan Seminar
Seorang moderator juga wajib menyampaikan topik serta tujuan dari sebuah kegiatan seminar. Perlu diketahui bahwa seminar pasti akan memuat topik atau tujuan tertentu. Biasanya para peserta memang sudah tahu topik dan tujuan seminar namun akan jauh lebih baik jika diperjelas lagi oleh moderator.
4. Mempersilakan Pembicara Menyampaikan Materi
Moderator juga bertugas untuk mempersilahkan pembicara agar menyampaikan materi seminar. Dalam hal ini moderator akan memberikan waktu kepada pembicara sehingga penyampaian materi bisa segera dimulai.
5. Memberi Peringatan Waktu kepada Pembicara
Tugas moderator dalam seminar yang juga tak kalah penting adalah memberi peringatan waktu kepada narasumber atau pembicara. Moderator harus mengingatkan pembicara berapa banyak waktu yang tersisa agar penyampaian materi tidak terlalu lama.
6. Menjaga Ketenangan Seminar
Demi menjaga seminar berjalan dengan lancar maka moderator akan bertugas menjaga situasi tetap kondusif. Moderator akan menjaga ketenangan selama seminar berlangsung. Jika ada peserta seminar yang membuat keributan atau mengganggu ketenangan maka harus diberi peringatan.
7. Membuka Sesi Pertanyaan
Setelah penyampaian materi selesai maka moderator akan membuka sesi pertanyaan. Di sini moderator akan mempersilakan para peserta untuk memberi pertanyaan sesuai dengan materi yang sudah disampaikan oleh narasumber.
8. Mengatur Alur Pertanyaan Peserta
Selain mempersilahkan peserta untuk memberi pertanyaan, moderator juga harus mengatur alur pertanyaan tersebut. Artinya, moderator bisa membatasi berapa banyak pertanyaan yang akan diambil. Selain itu moderator juga harus mengoreksi apabila ada peserta yang pertanyaannya menyimpang dari topik.
9. Menyampaikan Kesimpulan
Selesai sesi tanya jawab maka moderator akan membacakan kesimpulan. Pembacaan kesimpulan ini sangat penting karena akan menjadi garis besar dari materi seminar yang baru saja diadakan.
10. Menutup Acara Seminar
Selanjutnya seorang moderator akan melakukan penutupan acara seminar. Dalam penutupan ini moderator juga biasanya akan menyampaikan terima kasih kepada narasumber maupun para peserta seminar.
Itulah macam-macam tugas moderator dalam seminar. Acara seminar tentu tidak akan bisa berjalan dengan lancar jika tidak ada moderator yang mengendalikannya. Moderator pun harus punya rasa percaya diri yang baik dan bisa membuat situasi seminar tetap serius namun tidak terlalu tegang.