Tugas bendahara OSIS tentu tidaklah mudah. Sebagai bendahara Kamu harus berurusan dengan uang yang tentu saja jumlahnya cukup besar. Jika Kamu tertarik untuk menjalankan tugas sebagai bendahara OSIS, maka pahami dulu tugas-tugas yang harus Kamu lakukan berikut ini.
1. Mengurus Pemasukan
Kamu akan berurusan dengan uang-uang yang masuk ke kas OSIS. Sumber uang ini bisa bermacam-macam. Ada yang dari kas pengurus OSIS, iuran siswa, atau bisa juga sponsor dari luar lingkungan sekolah. Semuanya harus dikelola dengan baik oleh bendahara.
2. Bertanggung Jawab Pada Pengeluaran
Jika ada uang masuk maka ada uang keluar. Bendahara juga memegang tanggung jawab penuh untuk mengurusi pengeluaran. Uang yang dikeluarkan harus jelas digunakan untuk apa dan berapa besarnya.
3. Menyusun Tanda Bukti pengeluaran
Tak hanya mengurusi uang keluar, bendahara juga harus mengumpulkan semua tanda bukti pengeluaran tersebut. Bendahara harus memiliki kuitansi setiap kali ada pengeluaran dan menyusunnya sebagai bukti pengeluaran.
4. Bertanggung Jawab Atas Inventaris
OSIS merupakan salah satu organisasi bergengsi di sekolah. Tentu ada beberapa inventaris yang harus disediakan. Bendahara punya tanggung jawab terhadap semua inventaris serta jumlah uang yang dibutuhkan untuk menyediakannya.
5. Melaporkan Rencana Pengeluaran
Tugas bendahara OSIS berikutnya adalah melaporkan rencana pengeluaran uang kepada ketua. Setiap kali ada rencana pengeluaran maka harus ada laporan dan disetujui terlebih dahulu oleh ketua sebelum uang benar-benar dikeluarkan.
6. Menyusun Laporan Keuangan
Bendahara punya tugas penting menyusun laporan keuangan OSIS. Semua urusan keuangan dipegang oleh bendahara dan harus ada laporan tertulis. Mulai dari uang masuk hingga aktivitas uang keluar harus disusun rapi dan jelas dalam sebuah laporan.
7. Menyampaikan Laporan Keuangan
Tak hanya melakukan penyusunan laporan, bendahara juga harus menyampaikan laporan keuangan tersebut. Laporan ini disampaikan kepada ketua serta semua anggota OSIS sehingga tidak ada hal-hal yang dirahasiakan sehubungan dengan pengelolaan uang.
8. Melakukan Perencanaan Keuangan
Bendahara bertugas melakukan manajemen uang sebaik mungkin. Salah satu tugas yang harus diselesaikan adalah melakukan perencanaan keuangan dengan rinci. Bendahara harus bisa menyusun rencana keuangan sesuai dengan program kerja OSIS.
9. Melakukan Evaluasi Keuangan
Tak kalah penting dari tugas yang lain, bendahara juga harus melakukan evaluasi manajemen keuangan OSIS. Evaluasi ini dilakukan untuk melihat apakah jumlah uang keluar dan masuk sudah seimbang. Bendahara juga harus melakukan perbaikan jika ada manajemen keuangan yang dianggap merugikan.
10. Melakukan Perhitungan Untung Dan Rugi
Bendahara perlu menghitung untung dan rugi keuangan OSIS. Hal ini dilakukan untuk mencegah terjadinya kerugian yang terus-menerus dan meningkatkan keuntungan keuangan organisasi.
Itulah 10 tugas bendahara OSIS yang harus dilaksanakan sebaik mungkin. Bendahara memegang peran yang sangat penting dan harus bekerja dengan teliti agar organisasi ini bisa beraktivitas sesuai program yang ditentukan.