Ada banyak pertimbangan kenapa memilih kuliah di universitas negeri dibandingkan universitas swasta, salah satunya keringanan membayar UKT. Namun, tingkat persaingan masuk ke PTN yang cukup ketat membuat Kamu harus bekerja keras. Bila tidak diterima tahun ini, Kamu masih punya kesempatan masuk ke PTN impian tahun depan hingga maksimal tiga tahun setelah kelulusan. Bagaimana bila Kamu sudah terlanjur kuliah di PTS? Ketahui cara mengundurkan diri dari universitas swasta berikut ini, ya!
1. Memahami ketentuan yang berlaku
Setiap PTS memiliki ketentuan terkait pengunduran calon mahasiswa yang sudah membayar biaya registrasi, misalnya pengembalian dana sebesar 50 persen untuk mahasiswa jalur reguler atau 25 persen untuk jalur mandiri.
2. Wajib mengambil pengembalian dana sendiri atau diwakilkan dengan surat bermaterai
Bisa datang sendiri untuk proses pengembalian atau diwakilkan dengan surat bermaterai 10 ribu dan berkas pendukung.
3. Membawa berkas registrasi dan slip pembayaran asli
Wajib membawa kertas kuning dan slip pembayaran biaya registrasi mahasiswa baru asli dari bank.
4. Menunjukkan kartu ujian PTN
Kartu asli ujian peserta PTN bisa Kamu bawa dalam proses pengunduran diri.
5. Membawa bukti pengumuman penerimaan mahasiswa PTN
Tunjukkan bukti print out adanya nama Kamu dalam daftar penerimaan mahasiswa di PTN tujuan.
6. Menyerahkan KTM bila sudah menerima
Sesuai dengan prosedur yang berlaku dari kampus swasta terkait, ya!
7. Menyerahkan nomor rekening untuk pengembalian dana
Kamu bisa menyerahkan nomor rekening atas nama orangtua atau wali bila menginginkan dana ditransfer.
8. Mengisi formulir pengunduran diri
Mengisi formulir pengunduran diri bisa dilakukan offline atau online yang dicetak.
9. Menyerahkan berkas pengunduran diri ke loket PMB PTS
Serahkan semua berkas pengunduran diri Kamu sebagai mahasiswa di kampus swasta tersebut ke loket PMB yang bersangkutan.
10. Konfirmasi ulang untuk dana pengembalian registrasi
Bisa mengkonfirmasi ulang untuk dana pengembalian registrasi mahasiswa yang sudah diterima, ya! Pengembalian dana hanya berlaku untuk pembayaran daftar ulang atau registrasi, sedangkan biaya pendaftaran awal hangus atau tidak kembali.
Cara mengundurkan diri dari universitas swasta di atas bisa Kamu lakukan bila memang sudah terdaftar sebagai calon mahasiswa resmi di PTN impian. Ya, jika Kamu sudah mendaftar di PTS karena gagal jalur prestasi, tetapi lolos PTN jalur tes, maka Kamu bisa memilih mengundurkan diri dari PTS tersebut.
Setiap kampus swasta jelas memiliki peraturan dan kebijakan masing-masing sehingga Kamu bisa menyesuaikan dengan prosedur yang berlaku. Tidak hanya PTN saja, tetapi hal yang sama berlaku untuk Kamu yang diterima di sekolah tinggi kedinasan atau program pemerintah yang memiliki ikatan dinas.
Semoga informasi di atas bisa membantu, ya.